ООО "АльфаПроф"
Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Темерницкая, 44, оф. 615, 617, Телефон: 8 (863) 218-07-45, 218-07-46,
Факс: 218-14-10, E-mail: alfprof@yandex.ru, Схема проезда: посмотреть, Форма для связи: напишите нам,
Наши цены: прайс-лист на услуги
   

1С:Документооборот 8

Фирма "1С" извещает пользователей о выпуске 21.12.2009 года нового прикладного решения "1С:Документооборот 8".

Рекомендованная розничная цена – 30000 руб. Для пользователей, ранее применявших продукт «1С:Архив» предусмотрены скидки – переход на «1С:Документооборот 8» на условиях апгрейда.

С помощью «1С:Документооборот 8» средние и крупные организации могут эффективно автоматизировать бизнес-процессы, связанные с обработкой разного рода документации, взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины.

Например, в вашей организации принят такой порядок действий: документ А, исходящий от директора, должны просмотреть и утвердить (или не утвердить) 5 сотрудников, после чего документ поступает бухгалтеру и после утверждения им передается исполнителям задачи, которую регламентирует документ А. «1С:Документооборот 8» позволит решить подобную задачу. Кроме того, он позволит организовать не только внутренний документооборот, но и автоматизацию обработки «входящей» документации.

Еще один пример – подготовка разного рода мероприятий. Пользователи «1С:Документооборот 8» будут всегда точно знать, какова их роль в мероприятии, каковы их задачи по подготовке, срок их исполнения, а руководитель сможет оперативно следить за состоянием задач исполнителей. Например, о том, подготовились ли исполнители к докладам, зарезервированы ли нужные помещения.

«1С:Документооборот 8» использует новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.2.» - например, поддерживает работу через WEB-браузер.

Это – лишь небольшие примеры возможностей продукта «1С:Документооборот 8». Ниже вы найдете более подробные сведения о продукте.

Подробности о продукте

"1С:Документооборот 8" позволяет комплексно решать задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • оллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Использование программы "1С:Документооборот 8" позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Для использования прикладных решений в варианте "клиент-сервер" необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1 или 8.2.

Обращаем внимание пользователей, что для увеличения рабочих мест программы "1С:Докуменооборот 8" можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8".

Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда

Новый программный продукт можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать 1C: Архив и получить скидку на новый продукт.

Функциональные возможности программы "1С:Документооборот 8"

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Работа с документами

"1С:Документооборот 8" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

Хранение и права доступа

В конфигурации программы "1С:Документооборот 8" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации программы "1С:Документооборот 8" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц.

Регистрация входящих и исходящих документов

"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

  • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль,
  • оповещение исполнителей,
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов,
  • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Сканирование

В "1С:Документообороте 8" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN.

Электронная почта

Любой документ или файл "1С:Документооборота 8" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для просмотра и редактирования документов "1С:Документооборот 8" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

"1С:Документооборот 8" обеспечивает доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Бизнес-процессы и работа пользователей

В конфигурации программы "1С:Документооборот 8" коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли "Директор" и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль - самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов.

Поиск

Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

В "1С:Документообороте 8" реализован полнотекстовый поиска любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и украинского языков.

 Учет рабочего времени и контроль исполнения

Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Организация распределенной информационной базы

В "1С:Документообороте 8" предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.

Приобрести «1С:Документооборот 8», получить консультации по его внедрению и использованию, вы можете в ООО «АльфаПроф»: 8 (863) 218-07-45, 218-07-46, alfprof@yandex.ru

Подробнее на сайте "1С"

Карта сайта

 

Новости

11.10.2011 Новый семинар-тренинг по БГУ 8.

10.10.2011 ИТС. Зима подарков 2011

31.08.2011 ИТС + Microsoft® Office 2010 для малого бизнеса

Все новости компании →

Новости 1С

22.02.2012
  • Продукт "1С:CRM" фирмы "1C-Рарус" получил сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие"
    • 21.02.2012
  • Компании "МАКРОСОФТ" г. Пятигорск, присвоен статус "Центр сопровождения программ и информационных продуктов фирмы 1С"
    • Все новости 1С

    Новости учета и налогообложения

    22.02.2012
  • Вниманию пользователей бухгалтерских конфигураций на базе "1С:Предприятие 8"
    • 22.02.2012
  • Выпущена версия 1.0.10 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения"
    • Все новости для бухгалтера

    Статьи

    30.03.2011 «1С:ИТС» – КОГДА РАБОТА БУХГАЛТЕРА ВСЕГДА В УДОВОЛЬСТВИЕ!
    Программы «1С» в значительной степени помогают автоматизировать учет в организации и упростить работу бухгалтера. Тем не менее, эффективность работы в программах «1С» зависит от многого:

    • работает ли бухгалтер с актуальной версией, в которой учтены все изменения законодательства,
    • знает ли он обо всех возможностях программы и умеет ли ими пользоваться,
    • как много времени тратит бухгалтер, чтобы разобраться с той или иной операцией в программе.

    Учет НДС в 1С:Бухгалтерии 8. Часть 1. Основы 21.01.2010 Учет НДС в 1С:Бухгалтерии 8. Часть 1. Основы

    Современный бухгалтерский учет не обходится без автоматизации. А это значит, что современные бухгалтеры должны знать компьютер так же хорошо, как учет и налогообложение.

    Налог на добавленную стоимость традиционно вызывает немало вопросов как с точки зрения особенностей учета, так и с точки зрения его автоматизации. Сегодня мы рассмотрим основные задачи, которые встают перед бухгалтером, желающим вести учет НДС в 1С:Бухгалтерии 8.

    18.01.2010 Что такое ИТС?

    ИТС - это комплексный подход к обслуживанию пользователей программных продуктов системы «1С:Предприятие», включающий в себя технологические, методические и консультационные материалы (на DVD или в Интернет)

    09.11.2009 Интернет в школе: ответы на вопросы

    Одним из направлений приоритетного национального проекта "Образование" является "Интернетизация образования". Суть его заключается в подключении всех общеобразовательных учреждений к глобальной сети. Основной задачей данного направления является "обеспечение доступа школьников и учителей на всей территории России к современным информационным образовательным ресурсам". Начинание, что и говорить, весьма благое. Казалось бы, учащимся школ можно только позавидовать, но на самом деле не все так хорошо.


    Статьи 1 - 4 из 4
     Начало | Пред. | 1 | След. | Конец | Все

    Rambler's Top100 Яндекс цитирования



    Система управления сайтом